Quanto costa davvero gestire un edificio o un'azienda? La risposta che la maggior parte degli imprenditori e property manager danno è sbagliata — perché considerano solo i costi diretti (forniture, personale, contratti) e ignorano i costi nascosti della frammentazione: tempo perso a coordinare fornitori, errori per mancanza di comunicazione, buchi normativi, interruzioni operative. Sommarli cambia tutto il calcolo.
Il vero problema: la frammentazione
Un'azienda di medie dimensioni gestisce in media 11 fornitori separati per i servizi di facility: pulizie, manutenzione, giardinieri, portierato, disinfestatori, lavanderia, sicurezza, smaltimento rifiuti... Per ognuno: un contratto, una fattura, un referente, un CCNL da verificare.
Il risultato? Il responsabile amministrativo dedica in media 6-8 ore a settimana solo alla gestione di questi rapporti. A un costo orario medio di €30, equivale a €10.000-12.000 l'anno di costo del lavoro puro solo per "fare da coordinatore" tra fornitori.
Dove si generano i risparmi: 5 leve concrete
- 1Economia di scala sui materiali
AllUp acquista prodotti per centinaia di clienti contemporaneamente, con sconti che un singolo cliente non potrà mai ottenere. Questa efficienza si riflette nel prezzo del contratto.
- 2Eliminazione dei costi di coordinamento
Un unico contratto = zero ore di coordinamento interno. Il vostro staff si può concentrare sul core business, non sui fornitori di pulizie.
- 3Prevenzione vs. riparazione
Un programma di manutenzione preventiva integrato evita guasti improvvisi che costano 3-5 volte di più di un intervento programmato. La manutenzione reattiva è sempre più cara.
- 4Riduzione dell'assenteismo
Ambienti puliti e sanificati professionalmente riducono le malattie tra i dipendenti. Ogni giorno di malattia in meno vale mediamente €150-250 in costi diretti e indiretti.
- 5Ottimizzazione delle frequenze
Un fornitore professionale sa che certi spazi vanno puliti 3 volte al giorno, altri 1 volta a settimana. Paga quello che serve davvero, non un forfait inefficiente.
Come calcolare il risparmio per il tuo immobile
Usa questa formula per stimare i costi attuali reali della tua gestione frammentata:
Costo totale reale = A + B + C
Nella nostra esperienza, B e C sommati valgono in media il 25-35% del valore di A. Il costo totale reale è quindi molto più alto di quello percepito.
Prima di firmare il contratto FM con AllUp, un nostro cliente stimava i costi di gestione del suo palazzo di 2.000 m² in €95.000/anno. Dopo il nostro calcolo dei costi nascosti, il totale reale era €127.000. Il contratto AllUp: €88.000. Risparmio effettivo: €39.000/anno.
— Caso studio: Palazzo Uffici Via Appia Nuova, Roma 2025Cosa include un contratto FM integrato AllUp
Ogni contratto AllUp è personalizzato, ma include sempre:
| Servizio | Frequenza standard | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Pulizie ordinarie | 5 gg/settimana | ✓ Sì |
| Sanificazione a Ozono | Mensile | ✓ Sì |
| Portierato / Reception | Lun–Ven 8–20 | ✓ Sì |
| Manutenzione verde | Bisettimanale | ✓ Sì |
| Disinfestazione preventiva | Trimestrale | ✓ Sì |
| Lavanolo (divise, asciugamani) | Settimanale | ✓ Sì |
| Reperibilità emergenze | H24 7/7 | Inclusa |
| Report mensile attività | Mensile | Incluso |
Come iniziare: 3 passi
Un nostro consulente visita l'immobile, misura gli spazi, analizza le esigenze specifiche e raccoglie i contratti attuali per fare il confronto di costo.
Prepariamo un'analisi comparativa dettagliata: costi attuali vs costo AllUp, con evidenza di tutti i risparmi attesi e i KPI garantiti.
Il passaggio al contratto AllUp avviene in modo fluido, senza gap di servizio. Il tuo edificio non si ferma mai durante il cambio di gestione.